Correspondance Républicaine & Permanences d'Accueil
En application des statuts associatifs enregistrés en préfecture sous le numéro W023000004 et de l'immatriculation Insee sous le numéro SIREN 512976358, notre correspondance officielle est soumise au principe de gratuité d'accès et au respect absolu de la neutralité républicaine.
Adresse Postale & Permanence
WESTERN COUNTRY CLUB
SALLE DES FETES, RUE DE HAM
02100 SAINT-QUENTIN, FRANCE
Ligne Téléphonique Civique
Téléphone : +33 5 45 73 24 30
Permanence bénévole du mardi au samedi de 10h à 18h.
Courrier Électronique
Courriel : kisinamshujde@gmail.com
Réponse garantie sous 48 heures ouvrées.
Formulaire de Correspondance Civique
Remplissez le formulaire ci-dessous pour adresser votre message au secrétariat général de l'association. Votre demande sera transmise au responsable de commission concerné :
Permanences d'Accueil Physique à Saint-Quentin
Pour les personnes préférant un contact direct sans intermédiaire numérique, des permanences physiques sont tenues chaque semaine par les administrateurs bénévoles à la Salle des Fêtes :
| Jour & Créneau Horaire | Objet de la Permanence | Lieu Précis & Accès |
|---|---|---|
| Mardi : 18h00 - 18h30 | Accueil des nouveaux adhérents, formalités d'adhésion solidaire et remise des dossiers. | Salle des Fêtes, Rue de Ham (Hall d'accueil) |
| Jeudi : 14h00 - 14h30 | Accueil spécifique des seniors et des familles, orientation vers le pôle santé douce. | Salle des Fêtes, Rue de Ham (Espace convivialité) |
| Samedi (sur rendez-vous) : 10h00 - 12h00 | Consultation des archives physiques, remise des reçus fiscaux et entretiens de partenariat. | Bureau de permanence associative |
Desserte, Itinéraire & Stationnement Accessible
La Salle des Fêtes de la Rue de Ham est située au carrefour des grands axes de Saint-Quentin :
- Accès Piétons & Cyclistes : Parvis sécurisé, râteliers pour bicyclettes abrités sous le porche d'entrée.
- Réseau de Bus Urbain Pastel : Ligne 1 et Ligne 4, arrêt « Rue de Ham », à moins de 2 minutes à pied.
- En Voiture : Accès aisé depuis la rocade sud de Saint-Quentin (D1029 / D1044), direction Centre-Ville.
- Stationnement PMR Gratuit : 6 emplacements réservés aux personnes à mobilité réduite directement devant l'ascenseur d'accès et la rampe douce ERP.
Charte de Diligence et Délais de Réponse du Secrétariat
Bien que géré bénévolement, le secrétariat du WESTERN COUNTRY CLUB s'impose des normes de rigueur administrative dignes du service public :
- Accusé de réception sous 24h : Pour tout courriel reçu à kisinamshujde@gmail.com.
- Réponse circonstanciée sous 48h ouvrées : Étude approfondie de votre demande par le membre du bureau compétent.
- Rappel téléphonique bienveillant : Si vous avez indiqué votre numéro de téléphone et sollicité un échange de vive voix.
Foire Aux Questions Civiques & Pratiques (FAQ des Usagers)
Pour vous éviter des démarches inutiles, voici les réponses immédiates aux questions les plus fréquemment posées à notre permanence :
1. Comment se déroule une première venue à la Salle des Fêtes ?
Il vous suffit de vous présenter le mardi à 18h15 ou le jeudi à 14h15 à la Salle des Fêtes, rue de Ham. Un bénévole de l'équipe d'accueil vous recevra au vestiaire, vous présentera la salle et vous invitera à assister à la séance ou à vous joindre sur la piste sans aucun engagement financier préalable. Deux séances d'essai consécutives gratuites sont offertes à chaque nouvel habitant.
2. Faut-il fournir un certificat médical d'aptitude ?
Conformément à la réglementation sportive et associative relative aux pratiques de loisir non compétitives, le certificat médical n'est pas obligatoire pour la danse de loisir récréative. Toutefois, les participants remplissent chaque année un questionnaire de santé confidentiel (QS-Sport Cerfa). En cas de réponse positive à l'une des questions ou pour le pôle motricité seniors, un avis médical préalable du médecin traitant est chaleureusement recommandé pour votre confort.
3. Quels justificatifs présenter pour bénéficier de la tarification solidaire ?
Pour faire valoir la cotisation solidaire réduite de 25 € par an (au lieu de 45 €), il suffit de présenter en toute discrétion lors de votre inscription une attestation récente : notification France Travail (demandeur d'emploi), attestation CAF (bénéficiaire du RSA), attestation de pension de retraite non imposable ou carte d'étudiant en cours de validité.
4. Peut-on venir simplement en tant que spectateur ou accompagnateur ?
Oui, absolument. La convivialité républicaine implique que nos séances sont ouvertes à la contemplation et à l'échange social. Des fauteuils confortables sont disposés autour de la piste pour les proches, les aidants familiaux et les personnes curieuses souhaitant écouter la musique et partager une boisson chaude avec les membres du club.
5. Comment une mairie de l'Aisne peut-elle solliciter une démonstration ?
Les maires, comités des fêtes et présidents de CCAS peuvent nous faire parvenir un courrier officiel par voie postale ou via le formulaire ci-dessus au moins 6 semaines avant la date souhaitée. Notre conseil d'administration examine gracieusement la disponibilité des bénévoles et établit une convention de participation non marchande.
Protocole Républicain de Traitement du Courrier Postal
Pour toute correspondance officielle émanant des préfectures, des ministères, des collectivités territoriales ou des auxiliaires de justice, le courrier postal doit impérativement être libellé à l'ordre exact : WESTERN COUNTRY CLUB, SALLE DES FETES, RUE DE HAM, 02100 SAINT-QUENTIN. Le président et le secrétaire général relèvent la boîte aux lettres officielle deux fois par semaine et inscrivent chaque pli au registre chronologique des courriers arrivés.
Commission de Médiation et Dialogue Fraternel Interne
En cas de différend entre adhérents ou d'incompréhension relative à l'application du règlement intérieur, les membres de l'association peuvent saisir par écrit la Commission bénévole de médiation et d'écoute républicaine. Composée de trois membres d'honneur élus pour leur intégrité et leur neutralité, cette commission entend les parties dans la discrétion la plus totale afin de favoriser une résolution amiable et apaisée conforme à l'esprit fraternel de la loi de 1901.
Notre vocation première demeure de créer du lien, de désamorcer les tensions et de préserver un espace collectif où chaque citoyen, quelle que soit son histoire, trouve refuge, réconfort et respect inaltérable.
Le registre des saisines et des avis de la commission de médiation est scrupuleusement anonymisé et conservé au siège sous la garde vigilante du secrétaire général pour garantir l'indépendance et la pérennité du dialogue associatif républicain.